ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 09 - PAMIERS
Offre n° 181ZCCK
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
09 - PAMIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 octobre 2024
L'Etablissement et services d'aide par le travail (ESAT) accueille des adultes en situation de handicap : déficience intellectuelle moyenne et profonde, TSA et handicap psychique. Nous recherchons, un Assistant de Direction (H/F), en CDI, temps complet à Pamiers. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser des tâches administratives : o Réaliser des opérations de classement, de frappe et mise en forme de documents o Rédiger courriers, rapports, compte-rendu de réunion, notes de service, notes d'information o Gérer le courrier et assurer une réponse à toute demande o Participer à l'organisation de l'agenda du directeur et agenda formation o Assurer la gestion administrative des achats, des commandes (repas, papeterie .) o Rapprocher les BL des bons de commandes et s'assurer de la réception de marchandises - Réaliser le suivi des ressources humaines : o Assurer la gestion administrative des ressources humaines o Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations o Etablir les contrats de travail courte durée en lien avec Le service RH o Préparer les éléments de paies et transmettre au service RH o Suivre et mettre à jour au quotidien le planning en lien avec le responsable o Suivre les congés payés, congés d'anciennetés, JRTT en lien avec le responsable o Réaliser le suivi et la centralisation des entretiens professionnels - Participer au suivi administratif des dossiers - Participer à la communication et à la vie institutionnelle : o Contribuer au développement de l'activité commerciale Compétences : - Connaissance des normes rédactionnelles, - Connaissances du cadre juridique (droit social et droit des usagers) et institutionnel dont les procédures et protocoles - Connaissance des métiers de l'établissement. Diplômes : - BAC + 2-3 Assistant de gestion
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistant de gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
Entreprise
ESAT
20 à 49 salariés
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