Vous intégrerez un département pluridisciplinaire oeuvrant dans les domaines juridiques, de la sécurité, de la prévention de la délinquance et de la lutte contre les pollutions. Vous serez en charge du soutien administratif auprès de plusieurs managers et chargés de mission. Vos missions principales : Organisation et suivi de réunions (présentielles ou en visioconférence) Rédaction de comptes rendus Gestion d'agendas et coordination avec les cabinets Mise en forme, suivi et archivage de documents (notes, courriers, conseils) Diffusion d'informations en lien avec le service communication Participation à la rédaction et au traitement d'enquêtes Organisation logistique du Congrès annuel des maires Accueil physique et téléphonique, gestion des sollicitations Gestion des fournitures de bureau Formation Bac+2 (Assistant Manager, DUT/BUT Carrières Juridiques) Excellente maîtrise de l'orthographe Sens de l'organisation et rigueur (gestion de 4 managers) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et visioconférence (Zoom, Teams...) Discrétion, diplomatie et bon relationnel Sensibilité aux enjeux locaux et communaux