Le/La Responsable Secrétariat Médical assure la coordination et le pilotage des équipes de secrétariat, en lien avec les responsables de chaque site et la direction, afin de garantir la qualité, la fluidité et la fiabilité de la prise en charge administrative des patients. Harmonisation des procédures : * Mettre en place des pratiques communes entre les sites Supervision de l’activité : * Assurer le suivi quotidien de l’activité et veiller à sa fluidité * Analyser les écarts et suivre les indicateurs de performance Suivi des projets groupe : * Participer au déploiement et au suivi des projets transverses (outils, organisation…) * Accompagner les évolutions liées aux projets structurants du groupe Management : * Encadrer les référents secrétariat et accompagner les équipes * Superviser les habilitations et veiller au respect des bonnes pratiques Ce poste est basé à Dijon et requiert un fort engagement professionnel ainsi qu’un excellent sens de l’organisation. Le/la candidat(e) devra être en capacité de manager et accompagner des équipes, de piloter l’activité et de veiller à la qualité des processus administratifs, dans un environnement multi-sites. Doté(e) d’un bon relationnel, il/elle saura fédérer les équipes, accompagner le changement et contribuer à l’amélioration continue des pratiques. Avantages : Tickets restaurant (valeur : 12,10 €, part salariale 4,84€, part patronale : 7,26€), complémentaire santé, CSE, prime d'objectif, prime de fin d'année, participation... Rémunération : à partir de 3600€ brut mensuel (en fonction du profil), reprise d'ancienneté possible sous conditions. Expérience : Une expérience significative (minimum 5 ans) est requise. Une expérience en management ou coordination est fortement appréciée. Organisation : Déplacements fréquents à prévoir