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- Détail de l'offre 182BKPB
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) 2A - PORTO VECCHIO
Offre n° 182BKPB
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
2A - PORTO VECCHIO - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 octobre 2024
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un élément essentiel de l'agence en les accompagnant dans leurs besoins quotidiens pour leur faire gagner en temps et en efficacité. (formation prévue en interne) Vos principales missions seront : *OFFICE MANAGEMENT - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et diverses tâches administratives - Assister le Directeur d'Agence au quotidien - Communication interne et externe - Gestion logistique et des fournitures de bureau et consommables - Veiller à la bonne tenue de l'agence et faire respecter les règles de la Société *COMPTABILITÉ/FINANCE - Contrôler la cohérence des documents comptables produits (factures, notes de frais, etc.) - Établir et suivre le traitement des factures clients au jour le jour - Assurer le reporting des informations - Suivre les encaissements clients - Suivre les commissions acquises et C.A. réalisé par les commerciaux, mandataires et apporteurs d'affaires - Transmission et suivi des dossiers de financement aux divers organismes - Tenir parfaitement à jour le logiciel commercial Devibox (facturation, financement, encaissement, mandataires, etc.) *RH/PAIES - Animation et suivi de l'onboarding / offboarding des salariés - Gestion RH administrative en lien avec le service RH du siège (contrat de travail, médecine du travail, etc.) - Gestion des variables de paie en lien avec les différents responsables de service et envoi des éléments au service RH du siège - Participer à la communication interne (diffusion des notes de service/d'information du Groupe, tenue de l'affichage obligatoire, etc.) *COMMUNICATION - Organisation relative au projet des mandataires (recrutement, organisation d'afterworks, mandatours...) - Coopter les futurs mandataires (réseaux sociaux) PROFIL RECHERCHÉ - Avoir un excellent relationnel et avez le sens de l'organisation et des priorités - Avoir un esprit positif, êtes sensible à la qualité du service rendu et une aptitude à travailler en équipe - Être autonome dans la conduite des actions ou missions, le sens des responsabilités et la capacité à proposer des solutions - Travailler en autonomie de manière organisée et rigoureuse et êtes force de proposition - Être emprunt d'un esprit commercial
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 12200.00 Euros sur 12 mois
- Mutuelle 50%
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Expérience en compta, rh serait un +
Compétence
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles
Entreprise
BATI CASA HC
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Le Groupe ATHOME bénéficie d'une forte réputation de qualité grâce à l'expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l'Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies renouvelables. Fort d'une présence marquée sur tout le territoire national à travers ses réseaux Préservation du Patrimoine et Avenir Rénovations, il œuvre à rendre l'habitat de chacun plus durable en véhiculant des valeurs fortes.
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