Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 971 - LES ABYMES
Offre n° 182CCJJ
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)
971 - LES ABYMES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Rattaché au service Développement du Groupe Leader et sous la responsabilité de l'Assistante à Maîtrise d'Ouvrage, vos missions seront les suivantes : - Gestion, rédaction et envoi des courriers administratifs : assurances, déclarations, convocations, comptes rendus. - Classement et organisation des divers documents administratifs/comptables (physique et dématérialisé, archivage.) - Suivi des règlements fournisseurs (contrôle, suivi des validations, relances et paiements) - Préparation et suivi des dossiers de chantiers (envoi des documents, relances.) - Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique, - Retouches de plans - Suivi des appels d'offres : - Préparation des candidatures et des pièces administratives incluant l'offre technique et l'offre administrative - Analyse et synthèse des éléments à remettre - Consolidation et suivi des offres remises - Suivi du devenir des offres et des échéances de réponse
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
SARL LEADER
10 à 19 salariés
Mme Annaïk SIMON
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