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- Détail de l'offre 182CWFG
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Offre n° 182CWFG
Secrétaire (H/F)
27 - GAILLON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2024
L'Association Départementale pour l'Aide à l'Enfance et aux Adultes en difficulté de l'Eure (ADAEA) est une structure de plus de 100 salariés reconnue pour son engagement militant, ses valeurs humanistes et son expertise professionnelle. Elle remplit l'ensemble de ses missions de protection sur tout le département depuis 1956. Forte de son approche sociale, elle vous propose un accueil personnalisé et des conditions de travail respectueuses d'une juste articulation entre vie privée et vie professionnelle : travail à domicile, mise à disposition de moyens techniques adaptés, réflexions partagées autour de la Qualité de Vie au Travail. Vous bénéficierez d'une dynamique associative faite de groupes de travail et de réflexion, d'une politique de formation professionnelle soutenante et de journées d'études à l'interne... pour faire face aux enjeux de notre secteur. Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Service, vous intervenez au sein d'un service AEMO (Action Éducative en Milieu Ouvert) prenant en charge des mineurs considérés comme en danger ou pour lesquels les conditions de développement sont gravement compromises. Vous serez membre de l'équipe pluridisciplinaire au sein du service basé à Gaillon (27). Vos missions : . Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et des professionnels. . Transmission des information à l'internet et à l'externe. . Traitement et suivi des dossiers administratifs. . Secrétariat complet du service. . Prise de notes. . Saisie de rapports, de courriers et de comptes rendus. Vos qualités : . Maîtrise de la syntaxe, de l'orthographe, de la dactylographie. . Sens de l'organisation individuelle et en équipe. . Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. . Capacité de communication (sens du contact) et adaptation. . Autonomie, écoute et relationnel. . Discrétion et confidentialité. . Expérience(s) dans le domaine du secrétariat. Organisation du temps de travail / mi temps : mercredi après midi, jeudi et vendredi en journée complète (plages horaires à définir). Rémunération selon profil et Convention Collective 66 / Grille Technicien Qualifié / Reprise ancienneté conventionnelle / Prime SEGUR. Pour postuler : adressez votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de Monsieur le Directeur.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiques et logicielsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
ASS DEP AIDE A L ENFANCE ET ADULTEs
100 à 199 salariés
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