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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 40 - AIRE SUR L ADOUR
Offre n° 182CWND
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
40 - AIRE SUR L ADOUR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2024
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous venez renforcer les équipes administratives du bureau d'Aire sur l'Adour (40) et vous réalisez les missions administratives suivantes : Missions administratives de site Accueil téléphonique, suivi des demandes clients, traitement des courriers. Suivi et archivage de la documentation Référencement, intégration dans la GED de Qualisud, vérification et mise en cohérence de registres et bases de données de Qualisud. Support au recueil de données en vue des contrôles terrain Intégration de grilles de contrôle dans notre outil interne de gestion documentaire (Les Savoirs de Qualisud - SQS), pointage et relances des services internes et opérateurs. Réalisation de la facturation des prestations/recouvrements Réalisation de devis, facturation. A votre arrivée, une formation interne vous sera dispensée. Votre profil : Vous êtes issu-e d'une formation BAC/BAC+2 Agri/agro ou métiers de l'assistanat. Parmi vos différentes qualités, nous attendons de l'organisation, de la rigueur ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. Conditions : CDD temps-plein de 12 mois à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Poste sédentaire basé à Aire sur l'Adour (40), 39H/hebdomadaire réparties du lundi au vendredi. 23 RTT + tickets restaurants + 13eme mois + mutuelle prise en charge à 75% + 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté. Rémunération annuelle brute de 24700 euros sur 13 mois.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H35 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 24699.0 Euros à 24700.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents environnement agriculture - BAC/BAC+2 Agri/agro ou assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
QUALISUD
10 à 19 salariés
Mme Anne-Flore TIXIER
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