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Assistant Administratif (Administrative support) H/F (H/F) 30 - GARONS
Offre n° 182DJDD
Assistant Administratif (Administrative support) H/F (H/F)
30 - GARONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2024
ASICS, acronyme du latin « Anima Sana in Corpore Sano », est le reflet de notre vision et ce en quoi nous croyons. Le sport n'est pas seulement bénéfique pour le corps et l'esprit, mais il a aussi une signification plus universelle : celle qui combat les différences culturelles et soutien la solidarité. Notre but est de fournir des produits et services créateurs de valeur pour nos consommateurs et qui participent au développement d'une société plus saine. Nous visons à intégrer les préoccupations sociales et environnementales dans nos prises de décisions et cherchons à travailler avec des partenaires partageant notre engagement pour une industrie d'équipements sportifs juste et durable. Vous vous retrouvez dans ses valeurs ? Alors voici une opportunité de nous rejoindre ! DCS Asics Europe recherche un.e Assistant Administratif (Administrative support) H/F en CDI. Le poste est basé sur Garons. Vos missions : Accueil o Accueil physique (Accueil visiteurs, intervenants et transporteurs) ; o Remise des badges intervenants et EPI ; o Ouverture barrière ; o Filtrage des entrées transporteurs (enlèvements et livraisons) ; o Saisie des plaques d'immatriculation pour le filtrage ; o Saisie des heures d'arrivée transporteurs ; o Accueil téléphonique et filtrage des appels ; o Planning des entrées intervenants, visiteurs, camions et containers. Services Généraux o Traitement de l'archivage o Soutien administratif à des missions diverses Gestion des factures fournisseurs o Classement et enregistrement des factures fournisseurs ; o Relance des factures impayées auprès d'AEB. Formations o Informer les collaborateurs avant leurs formations o Gestion administrative interne des habilitations sécurité et formations obligatoires Divers / Autres o Gestion du courrier ; o Gestion administrative des visiteurs (réservations hôtels, taxi, restaurants.) ; o Supervision des stocks divers. o Gestion du suivi des achats multi service o Gestion administrative des fournisseurs et prestataires o Suivi des non-conformités des achats multi service Connaissances et expérience o Connaissance du pack office o Une bonne expérience dans le secrétariat/administratif o Anglais, Espagnol Compétences o Esprit d'équipe o Anticipation - Esprit d'initiative - Proactivité - Flexibilité o Organisation - Rigueur o Bon niveau de communication verbale et écrite o Très bonne présentation o Bon relationnel avec les clients internes et externes de l'entreprise Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'habillement et de chaussures
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