Secrétaire de direction/pédagogique 78 - Rambouillet
Offre n° 182DMSY
Secrétaire de direction/pédagogique
78 - Rambouillet - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
Poste de contractuel, catégorie C, du 01/11/2024 jusqu'au 31/08/2025 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 40h) Missions : -assistance à la direction d'un établissement scolaire -secrétariat courant -accueil -suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents) -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs) -gestion administrative (RH) du personnel -diffusion des informations -mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais -gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement -suivi de l'archivage - Gestion et alimentation de la base élèves, - Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves, - Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire, - Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles, - Suivi de l'orientation, - Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans. Savoir-faire : -rendre compte -communication -anticiper -organiser et prioriser -travailler en équipe - respecter les délais - neutralité et discrétion Savoir : -services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel -logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT... -outils de bureautique
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.0 Euros sur 10.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat rédaction
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES
1000 à 1999 salariés
X Camille NOUALI ROUSSEAU
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