Assistant(e) de direction (H/F) 24 - PERIGUEUX
Offre n° 182FHCC
Assistant(e) de direction (H/F)
24 - PERIGUEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Offre d'emploi publiée pour le compte d'une autre entreprise Société spécialisée dans la menuiserie bois, PVC, alu, tant dans le neuf qu'en rénovation, propose des produits sur mesure sur tous types de supports (blindés, coupe-feu,,classique, .). Entreprise de renommée, elle se concentre sur la qualité de ses prestations auprès de ses clients essentiellement périgourdins ou environs. Afin de répondre à un prochain départ en retraite, notre client recherche : ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F Votre Mission : Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,..) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Sous l'autorité du Gérant, il/elle devra, en autonomie : - Accueillir physiquement et téléphoniquement - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Traiter l'information (collecte, classement et mise à jour) - Veiller à la bonne transmission des informations en interne et externe (décisions, notes etc.) - Réaliser la gestion administrative des contrats - Organiser des déplacements professionnels - Préparer et organiser des réunions - Saisir des documents numériques - Réaliser la gestion administrative du courrier - Construire et suivre un dossier professionnel - Concevoir et suivre les tableaux de bord - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver des documents de référence - Regrouper le suivi administratif du personnel - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Votre Profil : - EXPERIENCE CONCLUANTE EN BTP - MAITRISE des Appels d'Offres - Aisance comptable et informatique - Facilité relationnelle, assertive, discrète, rigoureuse, réactive, polyvalente, investie et impliquée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon compétences et diplome
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - Assistanat de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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