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CDD de 5 mois_Assistant(e) d'élus (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 182FYJY
CDD de 5 mois_Assistant(e) d'élus (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Missions : Assurer le secrétariat des Vice-Président(e)s et les assister sur tous les dossiers relevant de leurs délégations et sur l'ensemble du périmètre relatif à l'exercice de leur mandat. - Assurer l'accueil physique, téléphonique, courriers et mails. - Gérer l'agenda. - Assurer l'intendance. - Suivre les dossiers. Activités : - Assister l'élu dans la mise en œuvre organisationnelle de ses délégations (fonctionnement matériel, chauffeurs, repas, fournitures, billets de train...). - Assurer le suivi des dossiers relevant de ses délégations sur le périmètre de l'exercice de leur mandat considéré dans sa globalité, recueillir et traiter les informations nécessaires permettant l'aide à la décision (en lien avec les attachés de groupe, le cas échéant). - Gérer des agendas et organiser des réunions - Gérer des données plus précisément, gérer les visas dans Kdelib. - Traiter le courrier (papier, électronique) des différentes boites de vice-présidents. - Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers Compétences requises : - Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions - Connaissance des procédures internes - Qualité rédactionnelle - Qualité relationnelle - Autonomie - Capacité à travailler dans l'urgence - Capacité d'adaptation - Esprit d'initiative - Réactivité - Rigueur - Connaissance et pratique des logiciels bureautiques - Capacité à établir des priorités - Connaissance de l'environnement institutionnel - Sens de l'organisation Expériences : 1ère expérience souhaitée dans un domaine administratif Spécificités du poste : - Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants - Contraintes horaires - Grande disponibilité requise - Assurer la continuité de service - Ponctualité - Réserve et discrétion
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - BAC Secrétariat ou gestion administ Cette formation est indispensable
Compétences
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
DEPARTEMENT DE L'ISERE
2000 à 4999 salariés
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