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Adjoint(e) administratif/tive en unité éducative (justice) (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 182GCLJ
Adjoint(e) administratif/tive en unité éducative (justice) (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
L'Unité Educative d'Hébergement Collectif (UEHC) de Besançon, situé 13 rue de la Butte, recrute un/e adjoint/e administratif/ve pour un contrat à durée déterminée d'une durée de 7 mois, dans le cadre d'un remplacement sur cette période. Une prise de fonction au 2 novembre permettra une période de tuilage. L'UEHC est une unité d'hébergement de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (Ministère de la Justice) qui prend en charge une dizaine d'adolescents placés sur décision judiciaire. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public : - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat : - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité Gestion des aspects logistiques de l'unité - Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE - En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via CHORUS formulaire pour l'unité éducative - Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement - Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique - Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines - Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H10 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2472.31 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mobile
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Applications informatiques métierCette compétence est indispensable
- Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
- Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Archiver
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
EPEI BESANCON
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Ombeline Rouaz
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