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Offre n° 182GFKC
Secrétaire (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Le PRADO agit quotidiennement en Auvergne Rhône-Alpes pour accompagner des enfants, des jeunes et leurs familles, des adultes en situation de fragilité, quelle qu'en soit la cause, pour les soutenir dans la meilleure réalisation possible de leur potentiel. Rejoindre les équipes pluridisciplinaires du Prado c'est s'inscrire dans une dynamique enrichissante d'accompagnement actuelle et novatrice ou chacun apporte et apprend de l'autre en s'inscrivant dans des valeurs communes. Sous la responsabilité de la directrice déléguée de territoire et du directeur des établissements, le ou la secrétaire fera : Accueil téléphonique et physiques des personnes accompagnées Suivi des dossiers logistique des établissements Mise en lien avec les partenaires et les prestataires Suivi des rendez-vous de travaux et relations avec les entreprises en lien avec le directeur Rédiger, taper et mettre en forme des documents, des rapports, des présentations, des courriers Maintenir un système de classement organisé pour les documents et les dossiers, numériques ou physiques Veiller à la confidentialité des informations sensibles et sécuriser les données importantes. Maîtriser les logiciels courants tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Suivi et transmission des factures sur le logiciel YOOZ Suivi et inventaires des immobilisations Votre profil : - Bonne capacité rédactionnelle, esprit de synthèse - Capacité à travailler en équipe - Expérience en secrétariat souhaité - Maitrise des outils informatiques (pack office) - Sens de l'organisation et de la communication - Rigueur, sérieux et discrétion - Adaptabilité, réactivité et esprit d'initiative nécessaire Le contrat est un contrat à durée déterminée pour la période d'octobre et novembre 2024 (2 mois) avec démarrage au plus tôt. Le poste est basé dans notre établissement Prado l'Autre Chance à Villeurbanne, 7 rue des Fleurs. Vous êtes intéressé(e) par le secteur de l'économie sociale et solidaire et vous avez la fibre associative ? Rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
Prado l'Autre Chance
50 à 99 salariés
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