Assistant / Assistante comptable 59 - LAMBERSART
Offre n° 182GZCJ
Assistant / Assistante comptable
59 - LAMBERSART - Localiser avec Mappy
Publié le 07 octobre 2024
Rattaché au bureau et à la direction de l'Association la Garderie la Fontaine, Les missions principales sont : -Recueillir les documents administratifs et comptabiliser les documents financiers afin de participer à l'élaboration des comptes annuels de l'Association, -Saisir les différentes opérations comptables quotidiennes de l'Association (et rapprochement bancaire, saisie et notes de frais et de déplacement) et assurer le suivi des factures -Gérer les opérations bancaires de l'association, - Gérer les factures des fournisseurs (les prestataires) sur Excel et les classer pour les transmettre au cabinet d'expertise comptable en vue de préparer la comptabilité des fournisseurs - Gérer les factures des clients (ce sont les parents des enfants) via le logiciel Coccinelle en vue de préparer la comptabilité des clients - En cas d'absence de l'assistante administrative de l'Association, assurer la gestion et le suivi des inscriptions des enfants hors et pendant les vacances scolaires -Faire les déclarations CAF -En étroite collaboration avec la direction de l'Association, gérer les heures de récupération, CP, CP supplémentaire des salariés. Missions secondaires à Cabane à Grandir : - Assurer la commande (produits ménagers, pharmacie et petit matériel pédagogique) et le suivi des stocks de l'Association -Prendre en charge l'accueil téléphonique - Répondre aux messages envoyés sur la boite mail de l'association -Assurer des relations physiques et téléphoniques avec les partenaires institutionnels (Mairie, prestataires (nettoyage, repas..) et prendre en charge les factures s'y rattachant Missions secondaires aux Petits Princes : -Renseigner le tableau fournisseurs de Colline Acepp -Identifier les familles adhérentes à l'association sur la liste d'attente aux PP Les compétences et les qualifications requises : - Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautique (Excel, Word) et des logiciels en comptabilité (SAGE, CIEL) - Une bonne expression écrite et orale - Avoir un goût pour les chiffres - Être doté d'un sens de l'organisation et des responsabilités - Être capable de respecter les délais et de travailler sous pression.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Logiciels CIEL & SAGECette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
Entreprise
GESTION GARDERIE LA FONTAINE
20 à 49 salariés
Importante structure associative de la métropole Lille Ouest spécialisée dans la petite enfance
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