Le Centre hospitalier d'Aiguilles recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalente sur un poste à temps partiel (80%) en CDI pour les missions suivantes: - Consultations spécialisées : - Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations : calendrier Outlook CHAQ + calendrier du médecin sur HM, convocations, etc.) ; - Gérer le planning de réservation de la salle (consultations externes, planning échographie pour les médecins libéraux) et en informer le pool hôtelier (service intérieur) pour l'entretien de la salle ; - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient ; - Assurer une évaluation des besoins avec le médecin spécialiste ; - Envoyer les éléments du dossier patient par messagerie sécurisée au CH de Briançon (pour facturation de la consultation). - FAM/EHPAD/CS : - Organisation des RDV médicaux avec IDE (commande ambulance, contact avec les spécialistes, préparation administrative.) ; - Préparer l'intervention des partenaires médicaux (Handident, orthoptiste, auditif.) ; - Projet hôpital de proximité - volet promotion à la santé : - Créer un partenariat avec les acteurs de prévention et de promotion du territoire (ACSSQ, IDE ASALEE, IDEC CRT) sur les thématiques suivantes (liste non exhaustive) : o Atelier cuisine/nutrition o Atelier prévention chute à domicile o Prévenir l'ostéoporose o Campagne antigrippale o Bilan des saisonniers - Coordonner, élaborer et faire le suivi du calendrier des actions de promotion à la santé. - Divers : - Tenue du dossier numérique et papier du patient/résident ; - Mise à jour des comptes rendus des psychiatres dans le dossier patient/résident ; - Dossier admission ViaTrajectoire ; - Rédiger des comptes rendus dans le cadre de la commission d'admission ; - Standard. Repos fixes : samedi - dimanche Temps partiel 80 % : - Lundi : 13h - 16h00 - Mardi : 08h30 - 12h30 / 13h - 16h00 - Mercredi : 09h00 - 12h30 / 13h - 16h30 - Jeudi : 09h00 - 12h30 / 13h - 16h30 - Vendredi : 08h30 - 12h30 Connaissances de bureautique (obligatoire) Connaissances ou expérience dans le secteur de la santé (obligatoire)