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Secrétaire en CSAPA (H/F) 88 - NEUFCHATEAU
Offre n° 182HMXR
Secrétaire en CSAPA (H/F)
88 - NEUFCHATEAU - Localiser avec Mappy
Publié le 07 octobre 2024
Pour ses activités de soin et d'accompagnement en addictologie, le CSAPA de l'Ouest Vosgien (Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie), recherche un.e secrétaire : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers du CSAPA ; - Prendre en charge le tenue des agendas et des rendez-vous de l'équipe, selon l'organisation mise en place localement ; - Information des usagers sur le fonctionnement du CSAPA ; - Enregistrer les informations et documents des usagers sur le logiciel métier ; - Dans le cadre de l'accueil, assurer relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers ; - Editer et remettre tout document nécessaire aux usagers, selon l'organisation locale (attestation de présence pour les obligations de soin, documents Loi 2002-2) ; - Gérer les classements de documents nécessaires à l'activité ; - Participer aux réunions d'équipe et de synthèse ; - Gérer les commandes de fournitures courantes, ainsi que, en lien avec les professionnels, les commandes de fournitures médicales ; - Vaguemestre (réception / envoi du courrier) et traitement de la boite email institutionnelle ; - Organiser les courriers et emails pour la transmission à qui de droit ; - Transmettre au comptable, tous les éléments nécessaires à la réalisation - Des missions de comptabilité (factures, devis fournisseurs, éléments à facturer, - etc.). Prérequis : débutant, intermédiaire et confirmé. - BAC ou BAC professionnel en secrétariat, en secrétariat médico-social ; - Connaissance des structures et services sociaux et médico-sociaux ; - Pratique des outils informatiques et des logiciels Office. - Qualités de présentation - Organisation, rigueur, autonomie - Facilité de communication - Capacité à travailler en équipe, - Capacité d'adaptation - Discrétion - Neutralité et distanciation - Bonne expression orale et écrite Rémunération Rémunération brute annuel pour 0,85 ETP à partir de 1 499.40 € (1er échelon), et jusqu'à 2 378.60 € (dernier échelon), à définir selon expérience. A cela s'ajoutent 238€ bruts mensuels (revalorisation Ségur) + chèque déjeuner.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A définir selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
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