Secrétaire facturier / facturière (H/F) 92 - LEVALLOIS PERRET
Offre n° 182JDTF
Secrétaire facturier / facturière (H/F)
92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
Société spécialisée dans nettoyage industriel, recherche pour son siège un (e) Assistant (e) Administratif (ive) et chargé (e) de facturation dans le cadre d'un CDI à temps partiel (20h/semaine de 09h00 à 13h00 du lundi au vendredi) à pourvoir immédiatement. Il s'agit d'un poste polyvalent où il vous sera demandé d'effectuer à la fois des tâches administratives ainsi que la prise en charge de l'intégralité de la facturation clients. Rigueur, autonomie et une appétence pour les chiffres sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste. Les missions : Pour la Facturation : - Préparation de la facturation - Envoi des factures notamment via le portail Chorus - Relance clients en cas d'impayés - Suivi des révisions des prix - Préparation des éléments pour l'étude de la rentabilité des sites - Avoir des connaissances sur le logiciel Quadratus serait un plus. Et pour l'Assistanat Adm : - Tenue de l'accueil et du standard téléphonique - Être l'interface entre les demandes clients/salariés et les différents services de l'entreprise - Traitement des mails - Frappe du courrier - Frappe des devis et réponses aux appels d'offres - Archivage - Gestion du planning des laveurs de vitres - Maitrise du pack Office (indispensable). Toutes ces missions sont évolutives. De par la nature des missions le télétravail n'est pas envisageable.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1250.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
- Participation/action
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
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