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AGENT ADMINISTRATIVE (H/F) 92 - COURBEVOIE
Offre n° 182JNXS
AGENT ADMINISTRATIVE (H/F)
92 - COURBEVOIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
Connaissance - logiciel Word/Excel 1 - 3 ans expérience dans BTP Niveau III - équivalence - Facturation - Téléphone/Editer les mails/Envoyer les bon commandes/Livraison des commandes - Vérifier que le bon de commande correspond bien au devis fait par le métreur - Faire la facture. Attention avant de valider votre facture, vérifiez à 2 fois !!! - Reporter le n° de facture sur la pochette - Vérifier ensuite le montant de la facture de sous-traitant, si elle y est dans la pochette. - Enregistrer la facture du sous-traitant dans le tableau du mois de facturation - Imprimer la facture client en couleur en 1 exemplaire - Photocopier la facture client + Bon de commande + devis en 1 exemplaire pour la comptabilité - Scanner ces mêmes documents car la plupart des envois se font via la plateforme de dématérialisation Chorus. Ne pas oublier d'enregistrer et d'éditer le certificat de dépôt de la facture. - Rangez dans le carton du client - autonome - bon sens de contact - organisé - vigilant - curieux
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2036.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie
Entreprise
LES PEINTURES PARISIENNES
20 à 49 salariés
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