- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Garonne
- Toulouse
- Détail de l'offre 182JTTQ
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Garonne
- Toulouse
- Détail de l'offre 182JTTQ
Adjoint en gestion administrative - CLAP (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 182JTTQ
Adjoint en gestion administrative - CLAP (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
Le Centre de ressources de Lettres Arts Philosophie a pour missions principales d'offrir à la communauté universitaire des ressources documentaires dans les disciplines couvertes par l'UFR LPMASC ainsi que des services d'accueil, de médiation, d'animations culturelles et scientifiques, d'accompagnement personnalisé et de formation des usagers. Vous intégrerez une équipe de 5 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du Pôle Formations, médiation culturelle et communication Vos missions consisteront à : 1/ Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure : Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de formations proposées : éditer les listes des étudiants, saisir des notes Gérer le planning d'occupation de la salle de formation 2/ Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure: Suivre, classer et archiver les bons de commandes et factures gérés par les responsables de fonds Vérifier la conformité des livraisons par rapport aux factures Participer à des opérations de communication autour d'événements organisés au CLAP Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des commandes et du courrier 3/ Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes : Assurer l'accueil physique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Assurer des opérations de prêt et de retour des documents du Centre de ressources
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H55 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- 1801,74 € bruts/m
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE II
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF/LOGISTIQUE (H/F)
CENTRAKOR - 31 - TOULOUSE
Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ?...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Opérateur(rice) de saisie (h/f)
IZIWORK - 31 - VILLENEUVE LES BOULOC
Nous recherchons pour notre client, une société de vente de produits alimentaires pour la grande distribution, une assistante administrative très polyvalente dont les missions seront évolutives en...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
SECRETAIRE BATIMENT (H/F)
SYNAP'S - 31 - Villeneuve-Tolosane
Notre client, spécialiste de la menuiserie, serrurerie et vitrerie, recrute un Secrétaire Bâtiment H/F dans le cadre d'un contrat en CDI. Sous la supervision du Gérant, vous aurez pour missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
AMS GRAND SUD - 31 - Toulouse
Au sein de notre antenne de Colomiers et de Toulouse bellefontaine, vous avez en charge l'activité administrative des formations et l'accueil de l'antenne durant un CDD de remplacement. (2 jours par...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
ANRAS - Aide et Protection des Familles - 31 - Saint-Jean
Sous la responsabilité du Responsable de service, le Secrétaire administratif fait partie de l'équipe de protection de l'enfance. Il occupe une place centrale dans l'organisation de l'antenne et est...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
INTERVAL - 31 - LABEGE
Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, INTERVAL a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
KRYS DUBOR Optique & Audition - 31 - Roques
Vous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ? Alors rejoignez dès maintenant notre magasin Krys à Roques sur Garonne. Passionnés de lunettes depuis plus de 70 ans, Dubor...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant(e) Juridique (H/F)
GIESPER - TRAVAUX PUBLICS - 31 - BALMA
GIESPER recrute en CDI un(e) Assistante(e) Juridique pour son siège situé à Balma 31130. Vos missions Rattachée directement à la Secrétaire Générale, vous l'assisterez dans les missions de...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de livraison VN/VO (H/F)
DBF TOULOUSE AUTOMOBILES - 31 - TOULOUSE
Dans le cadre de notre développement, notre concession VOLKSWAGEN DBF TOULOUSE recherche un Secrétaire de livraison VN/VO H/F, en CDI au sein de notre établissement basé Avenue des Etats-Unis. Doté...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire polyvalent (H/F)
RESIDENCE AQUARELIA MURET - 31 - MURET
Acteur montant du secteur, le groupe AQUARELIA incarne la nouvelle génération des Résidences Services Seniors. Au travers de son concept « Tout compris », AQUARELIA propose en effet aux séniors...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)