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Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État H/F 48 - MENDE
Offre n° 182KCGP
Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État H/F
48 - MENDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Sous l'autorité du chef du bureau de la représentation de l'État, et en lien avec le directeur des services du cabinet, vous participez à toutes les missions liées à l'activité d'un cabinet de préfet. Vous serez notamment chargé(e) de : - la suppléance du chef du bureau en cas d'absence ; - la préparation des dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) : inaugurations, réunions cantonales, réunions d'EPCI,visites d'entreprises, d'exploitations agricoles, . - la participation à l'organisation des visites ministérielles ; - la participation à l'organisation des différentes cérémonies officielles, - la rédaction de discours, courriers et notes ; - le suivi de dossiers transversaux (archivage, restructuration des locaux,.) ; - l'organisation des élections politiques ; - la mise en oeuvre de la communication de M. le Préfet en l'absence du chargé de communication. Vous participez également aux missions occasionnelles des services du cabinet : - inscription au rôle des astreintes du Cabinet/SIDPC ; - missions occasionnelles en fonction de l'actualité, participation à la gestion de crise (notamment à la cellule d'information du public). Acteur de la labellisation, vous connaissez, participez et suivez les engagements « Qual-e-Préf » Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, rigueur, disponibilité Titulaire fonction publique ou ccd 1 an renouvelable.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille FP
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Animer, coordonner une équipe
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- #EMPLOIPUBLIC
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
PREFECTURE DE DEPARTEMENT LOZERE
100 à 199 salariés
Préfecture de la Lozère
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