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Assistant(e) archiviste (H/F) 78 - Yvelines
Offre n° 182KKWF
Assistant(e) archiviste (H/F)
78 - Yvelines
Actualisé le 08 octobre 2024
Sous l'autorité du chef de service, l'assistant archiviste prend part à l'organisation et au pilotage des missions du service. Il exerce une responsabilité de niveau intermédiaire. - COLLECTE - Sensibiliser les services versants aux bonnes pratiques d'archivage - Contrôler la préparation des versements d'archives - Participer à la prise en charge des versements et leur enregistrement - CLASSEMENT - Participer et assurer le suivi des reprises des versements antérieurs - Assurer le classement et le rangement des dossiers - Identifier et superviser le tri des dossiers éliminables - Participer à la rédaction des demandes de visa d'élimination en lien avec les Archives départementales - Rédiger des instruments de recherche et assurer leur mise à jour - Identifier les documents et recueillir les informations nécessaires à la compréhension du contexte de création des documents - CONSERVATION - Veiller au bon reconditionnement des dossiers ne respectant pas les normes de conservation - Surveiller les conditions de conservation matérielles - Participer à la mise en œuvre des actions de conservation curative en cas de sinistre (utilisation de papiers buvard, aération des salles, séchage des dossiers, etc.) - COMMUNICATION - Superviser et participer aux opérations de communication des dossiers à la demande des services et du public externe - Contrôler le suivi des prêts et planifier les relances mensuelles - Respecter et faire appliquer les règles de communication des archives (participer à l'instruction des demandes de dérogation en lien avec les AD et le Service interministériel des archives de France) - Participer à la mise à jour de la page intranet du service - TACHES COMPLÉMENTAIRES - Informer et rendre compte au supérieur hiérarchique des problèmes rencontrés Veiller au respect des consignes données et à la bonne exécution des tâches par les agents du service Conditions particulières d'exercice : Déplacements sur les 3 sites, situés à moins d'un kilomètre, port de charges Permis B exigé Bonnes aptitudes physiques Profil recherché : Savoirs : - Techniques de collecte et de traitement des archives - La législation de la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives - La déontologie du métier, notamment des règles de communication d'archives - Les règles de base de la conservation préventive, connaître l'organisation des bâtiments d'archives - Les circuits administratifs des procédures concernant les archives - Le cadre institutionnel - Les principes de base de larchivage électronique - Les règles et principes du classement et de lanalyse archivistiques Savoir-faire : - Interpréter et appliquer la réglementation des archives - Utiliser des outils informatiques, notamment la suite Office - Organiser matériellement la collecte - Organiser les éléments d'un fonds, effectuer ou encadrer des tris et des classements, rédiger les éléments d'un inventaire - Capacité d'analyse et de synthèse Savoir-être : - Aptitudes relationnelles, discrétion, diplomatie et pédagogie - Esprit d'initiative et autonomie - Esprit d'équipe - Curiosité intellectuelle
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1918.37 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES
1000 à 1999 salariés
L'Académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près d'1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Mme Peggy PONCHARAUD
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