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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - LYON 08
Offre n° 182KTCW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
L'association CLCV du Rhône & de la Métropole de Lyon recherche pour son siège départemental (LYON 8ème) un(e) Assistant(e) administratif(ve). Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et en lien avec les 2 salariés en poste, vos missions sont : Secrétariat/accueil, en lien avec le Président - Gestion de la messagerie institutionnelle - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers postaux - Soutien administratif aux membres du bureau (frappe de courrier, aide aux déclarations légales) Informatique/site internet - En binôme avec un bénévole, vous ouvrez les accès au serveur de fichiers de la CLCV (formation interne assurée) - Ponctuellement, vous mettrez à jour le site internet (formation interne assurée) Vous serez également en relation avec le CLCV AURA (réception téléphonique, transmission de courriers, de factures...). Profil recherché : Vous avez la fibre associative et une première expérience réussie dans ce secteur. Votre capacité d'adaptation et votre savoir-être vous permettent d'être à l'aise avec les différents interlocuteurs de notre association (bénévoles dont les cadres associatifs, adhérents de la CLCV, structures CLCV et nos partenaires institutionnels (Métropole de Lyon notamment)). Vous avez le souhait de développer vos compétences par la formation continue. Avantages : mutuelle, prévoyance et participation aux frais de transport en commun. Une formation interne ou complémentaire est envisagée notamment sur de la petite comptabilité en lien avec le Trésorier (enregistrement des recettes et dépenses, édition ponctuelle de factures..).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Travail en horaires fractionnés
réunion ponctuelle le samedi - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.00 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Prévoyance
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI - Assistant gestion PME-PMI
Compétences
- Bonne orthographe et capacité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Gestion de réseauxCette compétence est indispensable
- Maîtrise du Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Règles d'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
- Connaissance de Canva
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
CLCV Rhône & Métropole de Lyon
1 ou 2 salariés
- Site internet
- https://rhone.clcv.org/
L'association CLCV du Rhône & de la Métropole de Lyon intervient dans la défense des consommateurs, des locataires et des copropriétaires.
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