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Secrétaire juridique de cabinet (H/F) 06 - MOUANS SARTOUX
Offre n° 182KTNB
Secrétaire juridique de cabinet (H/F)
06 - MOUANS SARTOUX - Localiser avec Mappy
Publié le 08 octobre 2024
Dans le cadre de son développement, nous recherchons au sein de notre cabinet d'avocats une assistante juridique polyvalente. Vous serez en charge d'assister un avocat en droit de la famille et du patrimoine et également de participer à l'intégration régulière de stagiaire. Véritable pilier du cabinet vous faites preuve d'agilité organisationnelle et d'autonomie. Le poste s'articule sur 3 volets : A. Volet secrétariat - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails. - Accueil des clients - Gestion et suivi de l'agenda (RDV clients, calendrier procédural : audience, délibéré, renvoi, mise en état) - Rédaction de courriers simples / relances clients ; - Assurer le suivi des taches et l'exécution des formalités administratives et juridiques des dossiers clients. - Gestion documentaire (classer et archiver) - Communiquer / Faire suivre les informations aux différents clients et associés du cabinet. B. Volet juridique: - Traitement des demandes clients ( impression des mails, et PJ) - préparation des dossiers clients ( liste des pièces à jour) et contentieux (dossiers de plaidoirie - dossier cabinet) - Frappe sous audio de documents juridique complexes (notes juridiques, actes de procédure, etc.) ; - Relecture et mise en forme de documents juridiques - Logiciel professionnel : Secib, word, Excel, outlook - Utilisation du RPVA. C. Volet facturation - Emission, suivi et contrôle de la facturation (clients / prestataires) ; - Mise à jour de listings clients ; - tenir à jour la comptabilité du cabinet pour envoi au comptable Profil recherché - formation ENADEP - De préférence entre 3 et 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Maitrise de la syntaxe et du vocabulaire juridique - Aisance et bon contact avec la clientèle - Autonome, prise d'initiative et force de proposition - Implication professionnelle ( valeurs humaines) - Discrétion professionnelle Poste en CDI à temps partiel 21h/semaine sur 3 jours, au cabinet qui se situe au centre ville de Mouans-Sartoux, proche de toutes commodités. Parking gratuit à proximité Avantage de la convention collective du personnel des cabinets d'avocat (13ème mois)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1080.00 Euros sur 12 mois
- 13ème mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- qualité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- recherche juridiqueCette compétence est indispensable
- utilisation SECIB et RPVACette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- A - Moto
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
GILLET DELPHINE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://delphine-gillet-avocat.fr/
Cabinet d'avocat en droit privé ( contentieux) famille - pénal - droit des affaires
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