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Assistant / Assistante de direction (H/F) 01 - LES NEYROLLES
Offre n° 182KWVK
Assistant / Assistante de direction (H/F)
01 - LES NEYROLLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
DE SA SERRURERIE METALLERIE est une entreprise spécialisée dans la serrurerie métallerie, situé à Les Neyrolles, recherche en CDI un ou une assistant(e) de direction. Rattaché au Chef d'entreprise, vous êtes aussi l'interlocuteur privilégié des collaborateurs de l'entreprise dans vos missions administratives de gestion et d'organisation. Vos missions sont les suivantes : Secrétariat : - Assurer l'accueil physique - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ou les demandes - Enregistrer, trier le courrier - Organiser le tri et l'archivage des documents (collecter, traiter, classer, mettre à jour...) - Gestion des mails - Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents - Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs - Gestion du planning / Prise de rendez-vous Gestion comptable : - Contrôle et saisie des achats, ventes - Classement des notes des frais - Rapprochements bancaires - Préparation de la TVA : envoyer les documents de banque, factures clients, comptes clients, libellé de chèques, donner le n° de facture et taux TVA - Règlements fournisseurs - Pointage des encaissements clients - Relance client - Prévision et suivi de la trésorerie - Faire les remises de chèques Gestion administrative : - Inventaire bureautique et la poste - Commandes bureautique et la poste - Suivi et résiliation des contrats - Mise à jour Qualibat - Recherche de fournisseurs - Rédaction des factures - Rédaction des bon de livraisons - Transmission des données au cabinet comptable - Création des bases de données dans le logiciel Gestion du personnel : - Suivi des documents et formalités administratives des entrées et sorties - Suivi du financement des formations - Tenue des registres - Suivi des plannings congés et absences - Préparation des paies avec le cabinet comptable - Suivi des fiches d'heures salariées - Suivi de l'administratif et du financement de l'aide à l'embauche - Distribuer et classer les fiches de paie - Virement des salaires - Rédaction des notes d'informations Appels d'offres : - Création des dossiers informatiques / Archivage - Suivi des documents administratifs - Relation Sous-Traitants (Demande d'agréments, Contrats.) - Facturation/ Situations de travaux - Édition des décomptes Généraux - Suivi compte Prorata - Suivi des règlements clients - Suivi des factures fournisseurs - Suivi des Factures Sous-Traitants - Relances/Recouvrement - Suivi des retenues de garanties Profil : - Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI - Expérience requise 3 à 5 ans - Maitrise de la bureautique : pack Office Savoir être : - Organisation et rigueur - Autonomie - Polyvalence - Réactivité - Aisance dans la communication écrite et verbale - Capacité d'adaptation au changement Rémunération : Entre 22 000 € et 27 000€ selon profil et expérience. Type d'emploi : CDI , Temps plein 35H Avantages : - Participation à la mutuelle PRO BTP - Caisse des congés payés CIBTP - Réfectoire / Cuisine à disposition - Parking à disposition - Prime Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) Expérience: - Assistanat Administratif: 3 ans
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Planning du personnel
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Entreprise
DE SA SERRURERIE
6 à 9 salariés
M. JOSE DE SA
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