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Assistant administratif du service de restauration municipale (H/F) 45 - INGRE
Offre n° 182LDKY
Assistant administratif du service de restauration municipale (H/F)
45 - INGRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
La Ville d'INGRE, située dans la Métropole d'Orléans recherche un Assistant administratif (H/F) pour son service de restauration municipale Remplacement 2 mois Contexte La ville d'Ingré, située dans la Métropole d'Orléans et qui compte 9993 habitants, est un territoire en développement du fait de son attractivité : qualité des infrastructures, équipements scolaires, culturels, sportifs et associatifs, dynamisme économique, cadre de vie naturel. La ville d'Ingré est équipée d'une cuisine centrale qui prépare environ 900 repas par jour qui sont distribués sur les 2 groupes scolaires, le centre de loisirs, le portage de repas à domicile. Dans ce cadre, l'assistant administratif est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service restauration, ainsi que les missions courantes du secrétariat comportant notamment un suivi du volet ressources humaines. Missions principales Assurer l'accueil téléphonique et physique Effectuer le suivi des dossiers administratifs ressources humaines du service - Assurer la transversalité avec le service des ressources humaines (contrats, absences maladies, demande particulière des agents, - Proposer des planifications et organisation du temps de travail des agents de restauration en lien avec le responsable de service, - Saisir, suivre et communiquer sur les congés des agents, - Réaliser le suivi des vêtements de travail des agents, Assurer la gestion des documents administratifs effectifs et livraison des repas - Suivre les collectes des effectifs scolaires auprès des écoles et ALSH, - Mettre à jour et éditer le fichier CCAS le tableau des bénéficiaires, - Gérer le suivi des statistiques des repas réels pris au quotidien notamment pour la facturation, - Diffuser les menus aux partenaires (service communication, ccas.), - Editer les bons de livraison en fonction du menu et des sites (Ecoles, CCAS et Crèche), - Éditer les étiquettes pour la traçabilité tous les jours.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Niveau SMIC
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
250 à 499 salariés
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