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Assistant(e) Administratif(ve) H/F (H/F) 92 - PUTEAUX
Offre n° 182LKSJ
Assistant(e) Administratif(ve) H/F (H/F)
92 - PUTEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Havas Outremer est une agence media implantée à Paris spécialisée dans l'achat d'espaces sur les marchés de l'outre-mer. Notre agence média réalise des plans médias et des achats d'espaces multi-supports (TV, presse, affichage, radio, cinéma, web ) auprès des régies ultramarines pour le compte de ses clients annonceurs. L'achat de ces campagnes donne lieu à une gestion administrative complète qui justifie le recrutement suivant : Détail des missions : - Réalisation des devis pour tous les annonceurs de l'agence - Envoi des Bons de Commande Agence aux régies - Gestion des Comptes-Rendus de Débours Débiteurs (CRDD "appels de fonds") : - Constitution des dossiers CRDD (compilation de factures, référencement des campagnes) - Envoi des dossiers CRDD aux annonceurs - Suivi des encaissements CRDD, recouvrement - Transmission des informations CRDD au Service Comptabilité - Facturation : réalisation, édition, envoi des factures, suivi paiement, recouvrement - Niveau de compétences et qualités requises : - Niveau Bac +2 souhaité Gestion des Entreprises, avec ou sans expérience. - Rigoureux(se), organisé(e), autonome, adaptable, vous êtes force de proposition et avez le sens du travail en équipe. - Vous aimez les chiffres et avez un intérêt pour la communication publicitaire et, idéalement, pour l'outre-mer. Poste évolutif vers le média planning à pourvoir dès OCTOBRE 2024. Lieu de travail : dans les locaux d'Havas Paris à Puteaux + télétravail. Rémunération à négocier selon expérience CDD de 6 mois renouvelable
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de publicité
Entreprise
HAVAS OUTREMER
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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