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Assistant administratif / Assistante administrative 88 - ST DIE DES VOSGES
Offre n° 182LLDS
Assistant administratif / Assistante administrative
88 - ST DIE DES VOSGES - Localiser avec Mappy
Publié le 09 octobre 2024
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement Adjointe et du Directeur d'Hébergement des dispositifs CADA HUDA CPH et UKR, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de ces dispositifs. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Assurer un soutien administratif aux équipes ; - Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ; - Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ; - Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ; - Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ; - Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ; - Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours - Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.
- Type de contrat
-
CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- capacités rédactionnelles Cette compétence est indispensable
- esprit de synthèseCette compétence est indispensable
- forte capacité d'organisationCette compétence est indispensable
- maîtrisez les outils informatiques PCK OFFICECette compétence est indispensable
- qualités relationnellesCette compétence est indispensable
- sens aigu de la confidentialitéCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres hébergements
Entreprise
ADOMA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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