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- Détail de l'offre 182LVGH
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Assitsant Medico administratif H/F (H/F) 38 - Grenoble
Offre n° 182LVGH
Assitsant Medico administratif H/F (H/F)
38 - Grenoble - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un (e) agent assistant(e) médico administratif pour le pole Grenoble Grésivaudan, en CDD de 3 mois à 100% renouvelable au CMP Lanteri Laura à Grenoble. Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité. DEFINITION DU POSTE : La/le secrétaire médical(e) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gére, saisit et classe les informations relatives au dossier patient. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil physique et téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission, gestion des premiers renseignements à donner ou recueillir pour le CMP: renseignement d'une partie de la fiche de pré accueil pour les patients, fiche téléphonique pour messages. - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, suivi des mesures de contraintes, recueil des demandes d'avis psychiatriques) - Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients adressés en CMP ou libéral, tenue à jour des différents documents - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, Saisie du PMSI et des diagnostics - Tenue à jour du dossier patient : - Retranscription des avis psychiatriques dans les dossiers médicaux (existants ou à créer) - Mise à jour des adresses et des identités (CROSSWAY). - Frappe et retranscription des certificats médicaux et transmission au CHAI Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Qualités métiers attendues : - Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel - Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté - Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience - Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres - Curiosité intellectuelle - Dynamisme et sens du travail en équipe - Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte - Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques - Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel - Organisation, méthode et rigueur - Respect du secret professionnel - Capacité de réactivité et de créativité - Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité - Inscription dans la dynamique du projet d'établissement et du projet de pôle. Conditions de travail : de 9h00 à 17h06 du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER ALPES ISERE
20 à 49 salariés
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