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Secrétaire / Gestionnaire Administratif et Comptable (F/H) (H/F) 41 - MER
Offre n° 182LXSM
Secrétaire / Gestionnaire Administratif et Comptable (F/H) (H/F)
41 - MER - Localiser avec Mappy
Publié le 09 octobre 2024
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUCE VAL DE LOIRE 20 000 habitants - 30 communes membres Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire En plein essor dans le Val de Loire, la Communauté de communes Beauce Val de Loire - CCBVL (30 communes - 20 000 habitants) offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne. Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d'Orléans et 1h30 de Paris, disposant d'un accès direct à l'autoroute A10 et d'une gare ferroviaire. La Communauté de Communes Beauce Val de Loire recrute au sein de son service vie scolaire un/une : Secrétaire / Gestionnaire Administratif et Comptable (F/H) A temps complet Ouvert aux titulaires et contractuels Cadre d'emploi des adjoints administratifs Poste à pourvoir dès que possible Au sein du pôle service à la population, sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe de la CCBVL et en lien avec les responsables de secteurs scolaires, vos missions sont les suivantes : 1- ACCUEIL ET INFORMATIONS AUX FAMILLES - Accueil et renseignement physique et téléphonique des familles - Inscriptions scolaires - Gestion et traitement des documents relatifs aux dossiers d'inscription (dossier familial unique) - Vérification, enregistrement et traitement des dossiers d'inscriptions aux activités péri et extrascolaires 2- GESTION DE LA COMPTABILITE ET DES ACHATS - Participer à l'élaboration d'outils de pilotage de suivi budgétaire en lien avec le service des finances (des devis à l'engagement, suivi de facturation) - Réaliser l'émission, le passage en validation et signature des engagements/bons de commande de l'activité à l'échelle de la direction ainsi que l'archivage - Réceptionner les factures, les comparer avec les bons de commande et de livraison et les valider - Instruction et le suivi financier des subventions - Réaliser le suivi administratif et comptable des marchés publics - Gérer le budget des écoles - Gérer les contrats : entretien des hottes, vitrerie. - Centralisation des demandes de fournitures de bureau du service 3- SECRETARIAT DU SERVICE Profil Vous disposez d'une expérience significative en matière de gestion administrative et financière. Vous maitrisez l'outil informatique. Vous êtes organisé(e) et faites preuve de qualités relationnelles avérées dont la discrétion et la diplomatie. Conditions d'embauche : - Lieu de travail : Mer (41500) - Type de contrat : par voie contractuelle ou statutaire - Cycle de travail à 37h30 avec 15 RTT en 5 jours ou en 4,5 jours - Rémunération : rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire, CNAS et participation à la prévoyance labellisée
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- selon grilles statutaires
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CC BEAUCE VAL DE LOIRE
Mme Carine MARTIN
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