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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 44 - REZE
Offre n° 182LYNB
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
44 - REZE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
Au sein d'un centre de formation, vous interviendrez principalement à l'accueil de l'établissement en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique (Tout public dont personne en état de précarité sociale ou d'exclusion qui sont touchées par des difficultés de ressources, d'emploi, de logement, de santé,...) - Gestion du courrier et des mails - Gestion des commandes de fournitures administratives et d'entretien - Traitement de dossiers administratifs Profil du candidat : Niveau 4 (BAC) et plus (enseignement général, technologique ou professionnel) Vous disposez idéalement d'une formation en assistanat administratif. Vous êtes en capacité de : - gérer et/ou anticiper les situations conflictuelles rencontrées dans le cadre de l'accueil du public, - gérer les priorités - gérer votre stress et vos émotions Première expérience souhaitée dans le domaine tertiaire (y compris périodes de stage) Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles : - Connaissance des techniques de secrétariat - Bonne connaissance des outils bureautiques (Suite Office) - Savoir évaluer les situations et les prioriser - Aisance relationnelle, capacité d'écoute et d'empathie - Bon sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie - Réactivité et capacité d'adaptation Poste à temps partiel les lundi, mardi, jeudi et vendredi après-midi. Lieu : Rezé CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois (renouvellement possible)
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 745.09 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - Gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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