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ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE URBANISME (H/F) 45 - INGRE
Offre n° 182LYSD
ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE URBANISME (H/F)
45 - INGRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Sous la responsabilité du chef de service Aménagement et Développement du territoire, vous aurez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique : Vous êtes la porte d'entrée du service urbanisme : vous donnerez le premier niveau de renseignement (information cadastrale, zonage PLU, contenu du document d'urbanisme, type de formulaire, constitution du dossier, nombre d'exemplaires, démarche à suivre et processus d'instruction, délais) ou vous transmettez les demandes de renseignement plus technique à l'instructeur ou au responsable de service. Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes d'urbanisme (pré-instruction) et du droit de préemption urbain dans le cadre de la dématérialisation - Recueillir et enregistrer les demandes d'urbanisme (saisine logiciel métier, tableaux de bord), - Notifier les décisions aux pétitionnaires, - Gérer l'affichage des avis de dépôt et des décisions et assurer l'export SITADEL, - Gérer l'envoi des consultations et la réception des avis relatifs aux demandes d'urbanisme, en lien avec l'instructeur, - suivre les déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement de travaux pour le suivi des conformités, en lien avec l'instructeur, - Instruction et traitement des demandes des notaires : certificat d'urbanisme d'information, déclaration d'intention d'aliéner, alignement, adressage et recherches aux archives. Gérer l'organisation fonctionnelle du service : - Rédiger le compte-rendu de réunion d'équipe, - Gérer le courrier du service, - Assurer la transmission des arrêtés au contrôle de légalité et leur retour afin de constituer les registres d'arrêtés, - Transmettre les dossiers du service au service archives, - Assurer le bon suivi des factures du service (bons de commandes et d'engagement), - Assurer l'approvisionnement en fourniture du service, Compétences et aptitudes souhaitées : Connaissances et fonctionnement et environnement des collectivités territoriales ; Connaissances de base de l'environnement juridique de l'urbanisme ; Savoir-faire : Vous savez communiquer, rendre-compte et avez une bonne aisance rédactionnelle ; Vous maitrisez l'informatique bureautique (word, excel) ; Vous savez vous adapter en fonction du public accueilli ; Savoir-être : Vous êtes l'image du service public auprès des administré ; Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, disponible, sérieux, réactif ; Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de diplomatie et de sens de l'écoute ; Vous avez capacité à vous intégrer et travailler en équipe ; Conditions de recrutement : Contrat à partir du 18 novembre 2024 Conditions du poste et outils de travail : Télétravail envisageable en dehors des heures d'ouverture au public (matin) Période de « tuilage » avec l'assistante administrative partant en congé maternité Logiciel métier des demandes d'urbanisme et DIA : Cart@ds Accès au SIG d'Orléans Métropole « Map'O » E-Parapheur Ixbus Les candidatures et CV sont à adresser jusqu'au 27 octobre 2024 inclus
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétence
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
250 à 499 salariés
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