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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 30 - ST HILAIRE DE BRETHMAS
Offre n° 182MDZG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
30 - ST HILAIRE DE BRETHMAS - Localiser avec Mappy
Publié le 09 octobre 2024
Notre entreprise spécialisée dans le secteur du C.H.R (Café, Hôtellerie, Restauration) est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) doté(e) pour soutenir notre croissance. Ce rôle implique une grande variété de tâches administratives essentielles. Répondre aux appels téléphoniques, fournissant une communication claire et professionnelle. Préparer, organiser et mettre à jour des documents et bases de données pour assurer l'efficience et la sécurité des informations. Gérer les emails et le courrier, assurant une réponse rapide et appropriée. Faciliter la communication et le flux de travail entre les départements pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Utiliser un ERP pour le traitement et l'analyse des données, aidant à l'amélioration des processus décisionnels. Suivre les interactions avec les clients via l'outil CRM et gérer les relations avec les fournisseurs pour assurer la continuité des opérations. Rédiger et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations avec précision et professionnalisme. Saisie et mise à jour de documents administratifs , Gestion des commandes et suivi des livraisons Surveiller et commander les fournitures de bureau pour maintenir un environnement de travail bien équipé. Maintenir un système d'archivage organisé pour le classement et la conservation sécurisée des documents. Nous recherchons une personne polyvalente, capable de s'adapter rapidement à diverses tâches administratives tout en contribuant à l'esprit d'équipe. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Vente à distance sur catalogue général
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