Secrétaire assistant(e) en apprentissage (H/F) 37 - ST AVERTIN
Offre n° 182MKQF
Secrétaire assistant(e) en apprentissage (H/F)
37 - ST AVERTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
Missions : En tant que secrétaire assistante en apprentissage, vous aurez pour principales missions : Assister la manager dans la gestion quotidienne des tâches administratives Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques Organiser des réunions et prendre des notes Rédiger des documents administratifs (rapports, comptes rendus, etc.) Gérer l'agenda de l'équipe Participer à la gestion des dossiers de rémunération des stagiaires Contribuer à l'amélioration des processus administratifs Profil recherché : Etre titulaire d'un diplôme de niveau 3 CAP ou BEP ou équivalent OBLIGATOIRE Maîtrise des outils informatiques Excellent niveau d'orthographe Bonnes compétences en communication écrite et orale Sens de l'organisation et rigueur Autonomie
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon le profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
AFEC
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privée de taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Mme Julie GOETZ
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