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- Détail de l'offre 182MQFD
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Chargé / Chargée d'accueil (H/F) 32 - LOMBEZ
Offre n° 182MQFD
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
32 - LOMBEZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
La commune de Lombez (2 300 habitants), petite cité de caractère, labellisée "village en poésie", petite ville de demain, Bourg centre, située dans le Gers aux portes de Toulouse recrute, à temps complet, un/une chargé(e) d'accueil. Au sein d'une équipe de trois personnes et sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que du travail de secrétariat administratif, avec des spécificités en état civil. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. - Aider à la gestion du secrétariat général et de l'état civil et des moyens matériels de la collectivité. - Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Faciliter la résolution de questions et démarches administrativesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un document
- Méthode de classement et d'archivage
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Relayer de l'information
- Réaliser des travaux de reprographie
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'une machine à affranchir
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
10 à 19 salariés
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