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Secrétaire médical / médicale expérimente/ée en orthodontie (H/F) 40 - TARNOS
Offre n° 182MYPJ
Secrétaire médical / médicale expérimente/ée en orthodontie (H/F)
40 - TARNOS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
Nous recherchons pour notre client, sur Bayonne, un(e) Secrétaire Médicale ayant déjà une expérience en Orthodontie. En tant que Secrétaire médicale, vous serez le/la collaborateur(trice) privilégié(e) du praticien et des assistant(es) dentaires. Polyvalent(e), vos missions seront à la fois administratives et relationnelles. Sous la responsabilité de la Direction du cabinet, vous gérerez en autonomie les missions énoncées ci-après : ADMINISTRATIF - SECRETARIAT : - Accueillir et renseigner (physiquement et téléphoniquement) les patients sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous et sur le déroulement de l'examen ; - Planifier des rendez-vous médicaux selon le type d'intervention et le degré d'urgence ; - Gérer le planning du Docteur ; - Recueillir les informations nécessaires au dossier des patients ; - Réaliser les encaissements d'honoraires et télétransmission des feuilles de soins ; - Suivre les dossiers médicaux auprès des différents organismes de remboursement (CPAM, mutuelles, etc ) ; - Assurer les opérations de comptabilité courante (facturation, etc ) ; - Mettre et tenir à jour les dossiers médico-administratif des patients (élaboration des dossiers, suivi, classement et archivage) ; - Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier ; - Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes-rendus médicaux. LOGISTIQUE : - Réceptionner les éléments médico-techniques et en informer le praticien en vue de l'intervention ; - Contrôler l'état des stocks de matériels et de produits d'orthodontie ; - Définir les besoins en approvisionnement de matériels ; - Organiser le traitement des commandes en matériels. AUTRES ACTIVITES : - Accompagner les patients dans leur parcours de soins (rassurer, conseiller et renseigner) ; - Sensibiliser les patients à la santé bucco-dentaire. Cette liste est non exhaustive. Poste basé à Tarnos (40) Vos qualités : - Aisance relationnelle ; - Autonomie ; - Réactivité ; - A l'écoute ; - Patience et empathie ; - Rigueur et précision ; - Bienveillance ; - Fiabilité ; - Ponctualité ; - Polyvalence ; - Organisation ; - Discrétion (secret professionnel). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patientCette compétence est indispensable
- Actualiser le dossier médical du patientCette compétence est indispensable
- Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
NO&VA RH
3 à 5 salariés
Mme Carine CAILLARD
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