Secrétaire comptable (H/F) 31 - RAMONVILLE ST AGNE
Offre n° 182MZRY
Secrétaire comptable (H/F)
31 - RAMONVILLE ST AGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
Le poste Sous la responsabilité des 2 co-directrices de l'association, la personne assure la gestion et le suivi administratif et financier de la structure. Les missions et activités - Assurer le secrétariat courant - Gérer les dossiers d'inscription, le adhésions et assurer le suivi des réservations - Gérer les demandes d'aides financières des familles, les partenariats et conventions liés à ces aides (bourses vacances, JPA, CAF .) - Préparer les contrats de travail du personnel vacataire CEE - Effectuer la saisie et le suivi comptable : saisie, affectation analytique des pièces comptables, rapprochement bancaire, point budgétaire. Et transmission des éléments au comptable. - Préparer les éléments variables de la paie - Suivre et traiter les notes de frais - Préparer les encaissements et les paiements - Éditer et effectuer le suivi de la facturation - Effectuer le suivi de trésorerie, les règlements, la gestion des fournisseurs - Assister les codirectrices dans l'élaboration des budgets - Saisir les dossiers de demande de subvention, suivre leur avancement, établir les bilans et demandes de solde - Souhaité : Assurer une veille pour de nouveaux financements Profil & compétences recherchées - Affinités avec le secteur associatif / domaine animation & le public familles - Expérience ou formation en gestion administrative et financière - Maitrise des outils informatiques courants (logiciels libres - tableurs type Excel) - Gout pour le travail en autonomie - Adhésion au projet et valeurs de l'association Sensactifs Conditions - CDI Contrat à durée indéterminée à mi-temps 17,5h - Temps partiel aménagé sur l'année - variable de 15h à 20h/semaine - en fonction activité structure - Rémunération 1049,20€ brut/mois - coefficient 285 CCN ECLAT - Prise de poste : lundi 25 novembre (départ salariée sortante le 4 décembre) - Lieu d'activité : 4, rue Claude Chappe, 31520, Ramonville St-Agne (+ déplacements ponctuels dans un rayon de 5km : banque, Poste, relais colis, imprimeur, magasin pour fournitures)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1049.2 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrôler l'état des stocks
- Gestion administrative du courrier
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des opérations comptables
- Structurer, synthétiser des informations
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ASSOCIATION SENSACTIFS
3 à 5 salariés
Mme Apoline BILLOD
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