Secrétaire syndicat des eaux (H/F) 14 - HOULGATE
Offre n° 182NCNM
Secrétaire syndicat des eaux (H/F)
14 - HOULGATE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
Missions / conditions d'exercice 1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président. 2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution budgétaire (1 budget principal, nomenclature M49) 3 - Suivre les marchés publics et les subventions. 4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes 5 - Gérer le patrimoine syndical et suivre les travaux. 6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 7 - Gestion de la correspondance, suivi des courriers entrants et sortants, rédaction des courriers SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des syndicats et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - maîtrise des outils de bureautique Word, Excel (la maîtrise du logiciel Odyssée est un plus) - qualités rédactionnelles essentielles ; - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - respecter les consignes de la hiérarchie ; - accompagner et renseigner les membres du conseil syndical ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président; SAVOIR ETRE : - autonomie et adaptabilité ; - grande polyvalence et réactivité ; - aisance relationnelle, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle, neutralité) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon le grade de l'agent
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau
Entreprise
SI ALIMENT EAU POTABLE PLATEAU HEULAND
3 à 5 salariés
M. François LEBRUN
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