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Agent polyvalent:accueil, gestion administrative et communication (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 182NCPL
Agent polyvalent:accueil, gestion administrative et communication (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
Tenant compte du projet associatif et du projet municipal, la Maison de quartier favorise la création de liens socio-culturels entre les habitants du quartier Sud-Gare de Rennes. Dans ce cadre, vous aurez en charge de garantir l'accueil des usagers et des bénévoles de l'association, d'assurer la réception, la gestion et le suivi des demandes et de contribuer à la mise en oeuvre du projet associatif de l'association. Vos activités principales seront les suivantes : - Accueil : Accueillir, renseigner et informer le public interne et externe à l'association (accueil physique, téléphone, mail), organiser l'espace d'accueil et d'information, participer à l'aménagement des espaces et organiser la gestion des salles en lien avec les utilisateurs. - Gestion administrative : Gérer les données administratives (inscriptions des adhérents, règlements, billetterie), les outils logistiques de l'association (clés, fournitures, matériel), les conventions de location de salles et aider à la gestion du personnel. - Communication : Apporter assistance pour la communication internet et externe de l'association (création de contenus et diffusion) Ce poste nécessite une aisance relationnelle, des capacités d'adaptabilité et une bonne maîtrise des outils informatiques et de communication. Adhésion indispensable au projet et aux valeurs de l'association. Une expérience dans le bénévolat serait appréciée. Coefficient 280 de la convention collective ECLAT. Poste à pourvoir pour le 18 novembre 2024. Candidatures attendues avant le 31 octobre
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - en gestion administrativeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Gestion/Compta/Administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Relayer de l'information
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
COMMUNE LIBRE DE SAINTE- THERESE
10 à 19 salariés
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