Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Reprographie, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer les travaux de reprographie - Assurer la gestion/distribution des fournitures des services municipaux - Contribuer au traitement des courriers arrivée et départ À ce titre, vos missions se décomposent comme suit : Tâches de reprographie : - Tirer les documents et les vérifier avant envoi dans les services demandeurs - Faire des reliures des documents - Utilisation de différentes machines : massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis. - Utiliser le photocopieur couleur et Noir /blanc - Utiliser l'imprimante d'adresses - Faire des mises sous plis Distribution de toners, papier et fournitures diverses : - Réceptionner, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie - Préparer et distribuer les fournitures commandées pour les services - Aider aux tâches de manutention et livraison diverses (fournitures, papier..) sur les différents sites de la ville - Aider à la mise sous plis / Utiliser la machine à mise sous plis Contribution gestion courrier « arrivée » : - Réception des courriers « arrivée » (via La Poste) - Ouverture, tri, datage des courriers - Ventilation des courriers par service destinataire, plis, parapheurs et colis Gestion administrative : - Production de statistiques et participation au bilan d'activité Conditions particulières d'exercice : - Port de charges - Mobilité - Grande disponibilité horaires (possibilité de travailler le samedi) Profil et compétences requises : - Niveau CAP/BEP minimum - Permis B - Expérience d'une fonction similaire Connaissances : - Connaissance de l'organisation municipale et des services municipaux Compétences techniques ou savoir-faire : - Application des procédures administratives - Travail en équipe - Port de charges lourdes - Utilisation de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook. - Manipulation, entretien de 1er niveau (changement consommables) des matériels mis à disposition - Gestion de l'urgence Aptitudes : - Rigueur, sens de l'organisation - Capacités relationnelles - Discrétion professionnelle - Capacité d'adaptation, polyvalence - Disponibilité Avantages : - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - 25 jours de congés annuels - 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel - Amicale du personnel - Restaurant municipal - Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à : Madame le Maire Hôtel de Ville - BP 49 - 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/ngj1g5wa1rg32bxtf1