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Gestionnaire de scolarité (réf. INSPE-3) (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 182PXFC
Gestionnaire de scolarité (réf. INSPE-3) (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPE) de la faculté des Lettres de Sorbonne Université. CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible. Mission principale : Gérer la scolarité des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF mentions Second degré (pour les parcours de formation confiés au gestionnaire), Licences PPPE et mineure PE Mission : accueillir et informer les étudiants et formateurs Activités : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF et les renseigner sur la gestion de leur scolarité. - Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiants de Licence PPPE et mineure PE ; étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF Second degré, concernant la gestion de leur scolarité. - Etre l'interlocuteur des formateurs de l'INSPE pour les questions relatives à la gestion de la scolarité en master MEEF Second degré et Licence PPPE. Mission : Gérer les candidatures à l'admission en master MEEF Activités : - Etre l'interlocuteur des candidats à l'admission en master MEEF. - Participer aux Journées Portes Ouvertes de l'INSPE. - Gérer les dossiers de candidatures à l'admission en master MEEF (étude administrative des dossiers, vérification des pièces justificatives) selon la répartition des dossiers entre les gestionnaires. Mission : Assurer l'inscription administrative des étudiants et professeurs stagiaires en master MEEF Activités : - Participer aux opérations d'inscription administrative des étudiants et professeurs stagiaires dans l'application Apogée. - Produire des certificats de scolarité et éditer des cartes d'étudiants. - Tenir à jour les données personnelles des étudiants dans la base de données Apogée. Mission : Gérer les inscriptions pédagogiques et les stages des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF Second degré et Licence PPPE ou mineure PE Activités : - Assurer les inscriptions pédagogiques dans l'application Apogée. - Procéder à la mise en stage des étudiants. - Gérer les validations d'acquis (demandes de dispense d'UE) et demandes de dispense de contrôle continu. Mission : Suivre l'assiduité des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en Master MEEF Second degré Activités : - Produire, transmettre aux formateurs, réceptionner et analyser les feuilles d'émargement attestant la présence des étudiants et professeurs stagiaires aux journées de formation. - Enregistrer les absences dans l'application de gestion informatique Prothée. - Opérer les relances nécessaires auprès des étudiants et formateurs. Mission : Gérer l'évaluation des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF Second degré et Licence PPPE Activités : - Vérifier les notes dans l'application Apogée. - Gérer les PV des jurys. - Produire des relevés de notes et attestations de réussite. - Participer à l'organisation du Contrôle Terminal. Mission : Participer à des activités transversales au service Activités : - Mailings, envois postaux, etc... Encadrement : NON Rattachement hiérarchique du poste (N+1 de l'agent) : Adjoint.e au responsable du service
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1855.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
- Rechercher l’information, la vérifier et classer
- Travailler en équipe.
- Utiliser des logiciels de bureautique (Word, Excel
- Utiliser des logiciels métier : Apogée, Prothée.
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Aurélie JOSEPH-COSTES
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