AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 182QVSS
AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
CDD jusqu'au 31/12/24 0.8 etp Toulouse Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle et de mobilité. Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 200 professionnelles engagées à travers la France ! Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre l'exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l'âge dans cet unique but : accompagner chacune - de la petite enfance au grand âge, née en France ou ailleurs - vers l'accès à des conditions de vie dignes et vers l'autonomie sociale. CE QUE FRANCE HORIZON VOUS PROPOSE - Contrat : CDD jusqu'au 31/12/24 28h hebdo - Localisation : Toulouse, 77 bvd des Récollets - Horaires : Horaires lundi, mardi, jeudi, vendredi de 12h30 à 17h30, mercredi 9h à 17h30 avec 1/2h de pause à midi - Rémunération : Selon CCN 51 + reprise d'ancienneté conventionnelle + Ségur - Démarrage : Dès que possible VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous avez pour missions principales : - Accueil des résidents et des partenaires et réponse à leurs demandes - Gestion des appels téléphoniques entrant et sortant - Réception, rédaction et transmission des courriers et des emails - Tri et organisation du classement de documents et dossiers administratif - Gestion de la caisse - Encaissement des cautions et des participations financières - Mise à jour des tableaux des loyers et des fluides sur les appartements - Gestion des commandes de fournitures et des stocks VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES - Titulaire d'un bac, maîtrisant bien les outils informatiques (Word et Excel), - Rigueur, - Autonomie, - Sens du relationnel et de discrétion dans votre travail. VOTRE SAVOIR-ÊTRE - Qualités relationnelles - Rigueur et organisation dans la mise en place des suivis individuels - Dynamisme et capacité à travailler en équipe seront des qualités appréciées Les avantages - Mutuelle - régime de base pris en charge - Retraite supplémentaire - Participation à hauteur de 50 % au frais de transport en commun - Tickets restaurant d'une valeur unitaire de 10 € (prise en charge employeur : 6 €) - Prestations CSE suivant ancienneté : chèques cadeaux annuels, réductions et subvention annuelle sur le site du CSE - Télétravail : selon les modalités de l'accord d'entreprise - Fonds social de formation (possibilité d'aide au financement du permis de conduire.) - Aides personnelles « Action Logement » (accès au logement, travaux.) suivant profil - Possibilité de mobilité interne Pour postuler, Merci d'adresser CV et lettre de motivation sous la référence Sec
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon CCN51
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
FRANCE HORIZON
Mme Elodie Lieures-Touja
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