Assistant / Assistante de direction (H/F) 17 - GEMOZAC
Offre n° 182QVTV
Assistant / Assistante de direction (H/F)
17 - GEMOZAC - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2024
Pour un CDD de remplacement : 28 heures/semaine, d'une durée de 3 mois minimum. Poste à pourvoir à partir du 22 octobre 2024. Fonctions générales : Assurer le secrétariat général de l'établissement Foyer la Métairie / S.A.V.S.de Bernessard / Résidence Accueil Emmanuelle. Le secrétariat : Tous travaux de secrétariat. - Rédaction de projet, de rapports - Ouverture et suivi du courrier et factures/ Classement/ - Archivage/ Gestion électronique de la documentation - Suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées - Gestion du personnel : Préparation des fiches de créations de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction - Classement des dossiers du personnel du Foyer - Préparation des variables de payes du personnel - Suivi des absences du personnel et des personnes accompagnées - Administration comptable : Rapprochement et contrôle des factures d'achats - Facturation du prix de séjour - Suivi de la caisse Merci d'adresser Lettre de motivation + Curriculum Vitae À Madame FORGUE Myriam - DIRECTRICE mforgue@emmanuelle.asso.fr
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
SERVICE D'AIDE A LA VIE SOCIALE DE BERNE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Association Emmanuelle - Association départementale du Secteur Médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté)
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