Assistant(e) à la secrétaire générale de mairie (H/F) 05 - CREVOUX
Offre n° 182RBSJ
Assistant(e) à la secrétaire générale de mairie (H/F)
05 - CREVOUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
Afin d'épauler la secrétaire de mairie en poste, actuellement en mi-temps thérapeutique, la commune de Crévoux recherche un(e) secrétaire à temps complet H/F Vos missions seront, en collaboration avec la secrétaire de mairie : - Accueil physique et téléphonique du public (renseignements divers et traitement des demandes) et correspondants de la mairie pendant les heures d'ouverture de la mairie Réception, traitement et diffusion du courrier - Urbanisme : gestion administrative des dossiers d'urbanisme en lien avec les services compétents. - Gestion administrative des dossiers DT/DICT - arrêtés de voiries - Comptabilité : mandatement des dépenses et titres de fonctionnement, gestion comptable des loyers et des salaires - Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports .) - Mise à jour ponctuelle du site internet de la mairie Le profil que nous recherchons : - Avoir de bonnes qualités relationnelles - Savoir s'organiser et gérer les priorités - Avoir le sens du service public - Être rigoureux - Avoir une bonne capacité d'adaptation - Être discret et respecter le secret professionnel Une expérience en collectivité et la connaissance du logiciel JVS seraient un plus.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.94 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
3 à 5 salariés
M. Stéphane SCARAFAGIO
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