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Gestionnaire administratif de la scolarité (réf. 31601 / 31621) (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 182RQBT
Gestionnaire administratif de la scolarité (réf. 31601 / 31621) (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
Au sein de la Direction de la Formation et de la Scolarité de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir à compter du 1er décembre 2024. Activités principales : - Assurer le paramétrage des applications (E-candidat,Eef, parcoursup, mon master) - Gérer les candidatures d'admission, vérifier la complétude des dossiers de candidature et en assurer le suivi ; - Enregistrer les inscriptions administratives dans la base Apogée ; - Assurer la fiabilité des données, le suivi des admissions, des inscriptions et les transferts départ ; - Accueillir et renseigner le public, les étudiant(e)s, en présentiel, par mail ou par téléphone - Former et encadrer les vacataires ; - Assurer les relations avec les partenaires extérieurs au service - Assurer une polyvalence au sein du service. - Participer à l'élaboration des tableaux de suivi en vue d'établir différents bilans Le cas échéant autres activités du poste : - Vérifier les dossiers d'admission et d'inscription, leur recevabilité, les pièces justificatives ; - Enregistrer l'étudiant(e) dans la base informatique Apogée et éditer bulletin de versement et/ou certificat de scolarité ; éditer la carte étudiante ; - Encaisser les droits d'inscription ; - Enregistrer dans Apogée tout changement de la situation des étudiant(e)s ; - Lors des remontées SISE ou CVEC, rechercher et traiter toutes erreurs ou omissions signalées par le ministère ou par le CROUS ; - Archiver les dossiers des étudiant(e)s non réinscrit(e)s ; - Participer aux opérations annuelles de préparation des inscriptions pour l'année suivante ainsi qu'au bilan d'activité du service ; Encadrement : NON Conditions particulières d'exercice : Disponibilité demandée en période de forte activité particulièrement en juillet et septembre. Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 31601 / 31621) à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H4 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2083.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Capacité à informer et rendre compte sa hiérarchie
- Capacité à planifier son travail
- Capacité à rechercher l’information, la vérifier
- Capacité à travailler en collaboration
- Prendre en compte les demandes et y répondre
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Aurélie JOSEPH-COSTES
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