Vos Missions : Dans le respect des valeurs associatives et du Projet Institutionnel, l'agent(e) de secrétariat assure sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction et sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable de Service les tâches liées à l'accueil physique, téléphonique et la frappe de documents. Poste à pourvoir sur Armentières puis déménagement sur Bailleul en Juillet 2025. Poste à pourvoir au plus vite à 0.5 ETP (17h30) Jours de travail obligatoires : le mardi et le jeudi après-midi (le reste du temps pouvant être aménagé). Description des activités : - Gérer l'accueil physique et téléphonique (Transmission des informations), - Gestion du courrier entrant et sortant (Enregistrement sur registre, aller à la poste). - Envoi mails, SMS aux familles : informations, transmissions. - Prévenir les écoles, les familles des absences des professionnels, - Mettre à jour le dossier de l'usager sur IMAGO, - Gestion des consultations médicales (Planning, prise de RDV, frappe des comptes-rendus, envoi destinataires, saisie et envoi prescriptions, mise à jour IMAGO, .), - Effectuer la frappe ou la mise en page de courriers, de bilans, de comptes-rendus divers, contrat de séjour, convention (libéraux). - Mise à jour de la liste d'attente sur la plateforme Via-Trajectoire (MDPH), - Mise à jour CPAM (bluefiles), - Classement de documents, - Gestion des stocks fournitures. Profil : Expérience souhaitée dans les fonctions similaires, Connaissance du secteur médico-social (CCN 51), Maîtrise de l'outil informatique, Qualités requises : rigueur, organisation, discrétion, travail d'équipe (bon sens du relationnel) et respect du secret professionnel. Les candidatures doivent être complètes : lettre de motivation + CV