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Assistant(e) de direction H/F (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 182RZVH
Assistant(e) de direction H/F (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
il était une fois Ad Astra L'activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso. Ad Astra c'est : - « Vers les étoiles » en latin - Un cabinet basé à Paris et Lorient ! - Une équipe de 330 collaborateurs - De nombreux afterworks et évènements internes - 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes -> Télétravail possible :D - Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs, - Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40), - De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management - 2 filiales : Abington Advisory et Business Process Solutions - De l'ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles - Et un cabinet qui porte le nom d'un film dont le personnage principal est Brad Pitt ! Vos missions Gérer les appels multicanaux, les mails et savoir les rediriger grâce à un recueil d'informations clair Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (Word, Excel, PPT) Respecter les procédures et la charte graphique d'Ad Astra et du Groupe In Extenso Charger de la gestion administrative des dossiers (de la création du dossier, des contrats et autres formalités administratives, facturation, .) Production des documents à faire signer pour les AO marchés publics Classer/Archiver/Scanner les documents et les courriers dans la GED Connaître l'environnement de la profession comptable et être à l'aise avec son vocabulaire le vocabulaire comptable (DP, DA, comptes annuels, liasses fiscale, .) Gérer les fournitures de l'agence et assurer les relations avec les prestataires externes (devis, contrats, livraisons)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 28000.0 Euros sur 13.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
Entreprise
AD ASTRA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Jennifer BADJEGATE
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