Secretaire comptable (H/F) 13 - MARSEILLE 06
Offre n° 182SCGB
Secretaire comptable (H/F)
13 - MARSEILLE 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Positionnement dans l'organigramme : sous l'autorité hiérarchique des Chefs d'établissement du 1er et du 2nd degrés Strate de rattachement: 2 Fonctions : 26 Accueil/standard 27 Secrétariat familles /apprenants 32 Fonction connexe : logistique des activités pédagogiques et voyages 36 Comptabilité générale 35 Comptabilité fournisseur et achats 34 Comptabilité famille et restauration 50 Chargé de communication Secrétariat second degré : -Standard lors des bascules ou en cas d'absence -Gestion des inscriptions et des réinscriptions en ligne -Gestion des dossiers des élèves ayant quitté l'établissement -Gestion des circulaires d'informations générales, des sorties et des voyages -Contrôle des fiches d'activités et des voyages -Gestion du photocopieur 2nd degré -Mise en ligne sur Ecole directe des documents administratifs et des circulaires -Mise à jour et gestion du site de l'établissement -Sauvegarde numérique des bulletins et téléversement aux familles -Lancement d'édition des fiches pour les conseils de classe -Prise de RDV du Chef d'établissement -Gestion des orientations collège et lycée -Edition des attestations ASSR - Suivi des commissions d'APEL Lien avec l'APEL : -Envoi des circulaires -Envoi et suivi des demandes d'aide -Edition des listes infos parents Gestion comptable et facturation : -Saisie des factures fournisseurs et facturations des familles du centre de loisirs -Calcul du budget des voyages scolaires -Saisie des factures et facturation aux familles des sorties et des voyages du 2nd degré -Facturation after school et ateliers péri scolaires -Contrôle des activités et des sorties du centre de loisirs -Contrôle de la cohérence des devis -Suivi de budget du centre de loisir en lien avec la comptable - Saisie des virements dans le logiciel Iloïse et Import des virements le logiciel charlemagne comptabilité -Règlement fournisseurs -Aide saisie comptable Maîtrise des outils informatiques : excel, word, charlemagne
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
ASSOCIATION COURS BASTIDE
50 à 99 salariés
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