VOS MISSIONS: Centre d'exposition et de congrès au cœur des Hauts-de-France, ARTOIS EXPO, équipement géré de la CCI Artois, regroupe 2 halls de 4000 m2 et 1500m2, un auditorium de 1000 places et un espace affaires composé de 5 salles de 35 à 250m2. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d'exploitation du site, vos missions principales sont les suivantes : APPUI COMPTABLE: - Gestion de la facturation et des premières relances retard paiement - Etablissement des commandes via l'outil dédié APPUI ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL: - Gestion du standard téléphonique et orientation - Gestion de l'accueil physique : orientation du public (exposants, livreurs, clients, prestataires), réception des livraisons dans les halls - Réception et gestion des demandes de devis - Gestion des fiches de renseignements nouveaux clients - Gestion de l'archivage APPUI A L'EXPLOITATION: - Gestion des stocks de fournitures - Gestion des stocks de denrées, préparation des petits déjeuner client - Gestion de la signalétique des évènements - Gestion de la rotation de nos bennes de déchets - Missions ponctuelles en soutien de l'équipe d'exploitation VOTRE PROFIL / VOS POINTS FORTS: - Formation administrative et/ou comptable - Expérience probante dans des missions comparables - Bonne capacité relationnelle - Autonomie, polyvalence et disponibilité - Rigueur, implication et sérieux - Maitrise du Pak Office - Capacité à travailler en équipe