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Assistant(e) administratif(ve) et comptable 71 - PARAY LE MONIAL
Offre n° 182TFJT
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
71 - PARAY LE MONIAL - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
au sein d'une enseigne prêt à porter (3 magasins) vous aurez un rôle clés dans la gestion quotidienne et le soutien aux activités commerciales et administratives de ces points de vente. Les missions : Administratif : - Gestion de la boîte mail : réception, tri, et réponse aux courriers électroniques, et courrier papier (entrant et sortant) - Prise en charge des appels entrants et redirection vers les services concernés. - Interface avec la direction pour assurer la fluidité des informations. Gestion commerciale : - Achat des fournitures et consommables pour le bon fonctionnement de l'entreprise. - Suivi et gestion des dossiers fournisseurs et prestataires. - Contrôle rigoureux des factures fournisseurs (prix, quantité) et vérification des bons de livraison - Gestion et suivi des contrats. - Mise en paiement des factures (virement, prélèvement, LCR) et suivi des règlements clients Comptabilité : - Suivi de la caisse et des transactions courantes. - Saisie comptable des clients, fournisseurs et autres opérations comptables. - Scan et intégration des factures dans le logiciel comptable Quadra. - Suivi de la trésorerie, des financements et contrôle des relevés bancaires en lien avec les comptes fournisseurs Gestion RH : - Gestion des plannings des salariés en coordination avec le service RH - Récupération des variables de paie et transmission au cabinet comptable. - Gestion des absences (maladies, congés, etc.). - Déclarations auprès de la médecine du travail. Savoirs faire et savoirs être attendus pour ce poste : - Rigueur et précision : capacité à gérer des dossiers variés tout en respectant les procédures administratives et comptables - Bon relationnel : aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs internes et externes - Autonomie : être capable de prendre des initiatives tout en respectant les priorités définies - Sens des responsabilités : gestion de données sensibles et capacité à respecter la confidentialité - Capacité d'adaptation : aptitude à travailler dans un environnement dynamique, en constante évolution - Maîtrise des outils informatiques : notamment les logiciels de comptabilité idéalement de formation bac +2 gestion administration ou ASCA cdi 28h/semaine basé à paray le monial
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience et profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - assistanat comptable Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité - ou minimum formation ASCA
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé
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