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Assistant administratif / Assistante administrative batîment (H/F) 94 - ALFORTVILLE
Offre n° 182TPSF
Assistant administratif / Assistante administrative batîment (H/F)
94 - ALFORTVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment est à la recherche d'un assistant administratif H/F expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous intégrerez une structure dynamique et en plein développement, où vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux chantiers et aux équipes sur le terrain. Missions principales : - Gestion des tâches administratives courantes : réception, traitement et suivi des courriers et des mails. - Planification et coordination : gestion des plannings des équipes sur le terrain, en collaboration avec les responsables de chantier. - Traitement des devis et factures : création, suivi et gestion des devis et factures en lien avec les projets de l'entreprise. - Archivage et suivi des dossiers : organisation et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et chantiers. - Suivi administratif des dossiers de chantier : assurer le suivi et la mise à jour des documents relatifs aux différents chantiers en cours. Profil recherché : - Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. - Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - La connaissance du logiciel Progbat pour la gestion des devis et des factures est un véritable atout. - Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe et bon relationnel. Avantages : - Intégration dans une entreprise en pleine croissance. - Environnement de travail stimulant avec des possibilités d'évolution. - Formation continue sur les outils utilisés et les procédures internes.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
Entreprise
B2C
Mme NASSIMA HASSANI
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